Auffinden und entfernen von Dubletten

Selbst in gut gepflegten Datenbeständen kommen Dubletten vor. AddressOptimizer schafft hier Abhilfe.

Der Nutzer kann die Vergleichstoleranz bei der Dublettensuche nach eigenen Bedürfnissen vorgeben: Eine hohe Vergleichstoleranz bedeutet, dass zwei Datensätze sehr ähnlich sein müssen, um als Paar von Dubletten erkannt zu werden. Dies führt unter Umständen zu einem „Underkill“, das heißt, dass nicht alle Dubletten auch als solche erkannt werden. Eine hohe Vergleichstoleranz sollte daher nur dann angewendet werden, wenn es nicht so wichtig ist, wirklich alle Dubletten zu beseitigen, bspw. bei Briefsendungen, die möglichst alle Empfänger aus dem Adressdatenbestand erreichen sollen.
Eine niedrige Vergleichstoleranz bedeutet entsprechend, dass zwei Datensätze nicht stark übereinstimmen müssen, um als Paar von Dubletten erkannt zu werden, was dementsprechend zu einem „Overkill“ führen kann. Eine niedrige Vergleichstoleranz sollte daher nur dann angewendet werden, wenn es sehr wichtig ist, dass wirklich fast alle Dubletten entfernt werden, wie etwa bei Robinson-Listen.

Anhand der Tabellenspaltennamen und deren Inhalten ermittelt AddressOptimizer automatisch die Art des Inhalts der einzelnen Tabellenspalten. Hierdurch können die unterschiedlichen Tabellenspalteninhalte angepasst auf jeden spezifischen Inhalt optimal verglichen werden.

Unbrauchbare Datensätze löschen

In jedem Adressdatenbestand gibt es Datensätze, die für eine Briefsendung unbrauchbar sind, weil bspw. die Adresse unvollständig ist, postalisch nicht korrekt oder die einzelnen Daten in den falschen Tabellenspalten gespeichert sind. Solche Datensätze verursachen hohe Kosten in Briefsendungen.

Mit AddressOptimizer können diese Datensätze aus dem Datenbestand entfernt werden oder zur manuellen Nachbearbeitung/Korrektur markiert werden, beides mittels eines komfortablen Auswahldialogs.

Neue Adressdaten zum Bestand hinzufügen

Wenn erworbene Adressdaten dem eigenen Datenbestand hinzugefügt werden sollen, dann müssen die erworbenen Datensätze den Tabellenspalten des eigenen Datenbestandes angepasst werden. Außerdem muss verhindert werden, dass auf diesem Wege Dubletten im eigenen Datenbestand entstehen.

AddressOptimizer sorgt mittels automatischer Erkennung der Inhalte der Tabellenspalten dafür, dass die Datensätze korrekt eingefügt werden. Währenddessen findet ebenfalls eine automatische Dublettenprüfung statt.

Mit einer Negativliste abgleichen

Es kommt oft vor, dass bestimmte Empfänger aus dem eigenen Datenbestand bei einer Briefsendung nicht berücksichtigt werden sollen, sei es, weil sie bereits in einer vorherigen Briefsendung abgeschickt wurden, weil die Kunden auf vorherige Post nicht reagiert haben (Nixies) oder weil diese Empfänger generell keine Werbung wünschen (Robinson-Listen). In jedem Fall sollte eine Zusendung verhindert werden.

Hier hilft AddressOptimizer mit einer vollautomatischen Abgleichfunktion: Eine zweiter Datenbestand, eventuell mit anderer, automatisch erkannter Tabellenstruktur, dient als Negativliste und bestimmt die Datensätze, die nicht berücksichtigt werden sollen. Selbstverständlich besteht auch hier wieder die Kontrollmöglichkeit seitens des Nutzers.

Daten migrieren

Sie wollen Ihre Adressdaten von einer alten Datenbank in eine neue migrieren oder einfach eine Sicherungskopie in einer anderen Datenbank erstellen? AddressOptimizer hilft Ihnen dabei, indem Ihre Daten automatisch verlustfrei überführt werden. Auf diese Weise bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Datenbanktechnologie und verfügen per Redundanz über höchste Datensicherheit.

Tabellenspalten verschmelzen

In alten Datenbanken wurde oft der Firmenname aus Platzgründen in zwei Teile aufgespalten, was heutzutage sicherlich nicht mehr notwendig ist. AddressOptimizer kann zwei beliebige Tabellenspalten kombinieren:

Name1	Name2	Vorwahl	Telefon
Kreiner Stahlbau	GmbH & Co. KG	07362	4528
Schreinerei Erling	hof und Söhne	03358	23525-0

wird zu:

Firmenname	Telefonnummer
Kreiner Stahlbau GmbH & Co. KG	07362 / 4528
Schreinerei Erlinghof und Söhne	03358 / 23525-0

Tabellenspalten auftrennen

Es kommt oft vor, dass Vorwahl und Telefonnummer, Postleitzahl und Ort, Straße und Hausnummer oder Anrede und Name in einer Tabellenspalte gespeichert sind, man das aber nicht wünscht, weil man diese Daten einzeln verarbeiten möchte. AddressOptimizer kann solche Tabellenspalten auftrennen:

Ansprechpartner	Ort
Herr Fritz Holfrath	63920 Ismarinburg
Frau Salvey	37546 Leutring an der Saale
Prof. Dr. Martin Kemmerling	23365 Ober-Ammbach

wird zu:

Anrede	Vorname	Name	PLZ	Ort
Herr	Fritz	Holfrath	63920	Ismarinburg
Frau		Salvey	37546	Leutring an der Saale
Prof. Dr.	Martin	Kemmerling	23365	Ober-Ammbach

oder

Telefon	Fax
04563 / 77986-0	04563 / 77986-9
03489 / 2239	03489 / 22393

wird zu:

Vorwahl	Telefon	Telefax
04563	77986-0	77986-9
03489	2239	22393

Betriebssysteme und Datenbanken

AddressOptimizer ist für alle MS-Windows-Plattformen, sowie für Mac OS optimiert. Kontaktieren Sie uns, falls Sie eine Version für ein anderes Betriebssystem benötigen.

AddressOptimizer unterstützt alle Datenbankformate, die direkt mittels SQL oder per ODBC-Schnittstelle angebunden werden können. Dazu gehören auch MS-Access und MS-Excel. AddressOptimizer verbindet sich selbstverständlich auch gleichzeitig mit mehreren Datenbanken unterschiedlichen Formats.

In sämtlichen Eingabedialogen haben Sie mittels der Schalter „Weiter“ und „Zurück“ die volle Kontrolle über den Prozessverlauf.

 

Durch integrierte intelligente Analysetechniken nimmt Ihnen AddressOptimizer so viel Arbeit wie möglich ab. Zu sehen ist die automatische Erkennung der Inhalte von Tabellenspalten.

 

Die Eingabe aller Daten erfolgt mittels intuitiv bedienbarer textueller Eingabemasken.

 

Mit effizienten neuen Algorithmen liefert AddressOptimizer die besten Ergebnisse bei der Dublettensuche. Zu sehen ist die Liste der gefundenen Dublettengruppen mit der Möglichkeit zur manuellen Nachbearbeitung.

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